现状电脑难消“纸海”无纸化办公遇尴尬

    几年前，当电脑开始逐渐进入办公室时，有关“无纸化办公时代即将来临”的预言也成为了热门话题，有人更提前算开了细账，比如每年可节省多少纸张，能少砍伐多少树木等等。

    然而，如今，这种“电脑办公＝无纸化办公”的美好愿望并没有如期而至，打印纸、传真纸在办公场所仍大行其道。这是为什么呢？记者日前展开了调查。

    现状：电脑难消“纸海”

    政府部门和事业单位是传统的公文大户，也是推广电脑办公的“主战场”。不过，记者在采访中发现，打印件仍是不少政府机关、事业单位和公司里最主要的信息传递方式。

    渝中区政府信息中心人士介绍，近年来，区里购进大批办公自动化设备，并建立了内部网络，目前“不少材料、文件已经是通过内部网络传输了，但纸张用量并未因此降低。”这位人士说，据了解，其他单位也有类似情况，我们曾经发出呼吁，希望大家尽量减少不必要的文本打印，但因种种原因，不可能把它作为硬性规定来执行。

    市政府办公厅有关人士告诉记者，目前我市各区县(自治县、市)政府，大型企业及大专院校都已普及了内部电脑交换系统，可以说这些单位已经具备了向无纸化办公转变所需的软、硬件条件，但用纸量仍然居高不下。

    原因：积习依然难改

    来自银行、保险公司等行业的反馈显示，这些单位目前已基本实现内部文件全程网络传输，就连文件签署也可在网上完成，但由于内外平台难以对接，加之客户仍习惯接受更为直观的纸质文件，因此要节约用纸难度很大。

    九龙坡区政府一位公务员表示，自己通常是在电脑上处理材料，然后打印出来阅读或存档。他说：“看惯了纸质文件，在电脑上看很别扭。”

    我市某大型国企一位负责人的看法颇具代表性：“电脑办公是为了提高效率，但不管是什么文件、材料，只有打印出来、盖上章以后才会有权威性，也便于发放。”

    “携带方便”、“符合传统阅读习惯”———在不少用纸“大户”关于用纸量居高不下的解释几乎都指向这两个原因。

    出路：关键在于观念

    统计资料显示，全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长，再过10年，全球办公用纸数量将增加一倍。

    大量使用纸张会加速森林资源消耗，会占用大量空间，信息检索、传输速度、保密性能也不如电脑———对于无纸化办公，几乎人人都能说得头头是道，但真正做起来却没有这么简单。

    对此，就职于某信息工程公司的郑先生大不以为然。“电子签章、网络传输都是成熟的技术手段，内网和外网实现指定信息共享也不是问题。”他认为，“无纸化办公能不能顺利推行，关键在于人们愿不愿意主动改变自己的观念和习惯。”